Arbeidsrecht

"Juridische oplossingen op maat voor het opstellen en beoordelen van contracten en polissen om naleving van relevante wet- en regelgeving te waarborgen."

KPMG Law biedt deskundig juridisch advies over zowel arbeidsovereenkomsten als overeenkomsten voor zelfstandigen, waaronder het onderhandelen over en opstellen van contracten, alsmede de interpretatie en handhaving van bestaande contracten. We kunnen ook helpen bij het beoordelen en analyseren van contracten om mogelijke juridische problemen of risico's te identificeren.

Werkgelegenheidsbeleid is essentieel voor het creëren van een positieve werkomgeving en om ervoor te zorgen dat alle werknemers zich bewust zijn van hun rechten en plichten. Wij helpen werkgevers bij het opstellen en implementeren van een werkgelegenheidsbeleid dat voldoet aan relevante wet- en regelgeving, waaronder een antidiscriminatie- en intimidatiebeleid, een privacybeleid voor werknemers en een beleid voor sociale media. We kunnen ook advies geven over de implementatie en handhaving van beleidsregels om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn en aan de wet voldoen.

Hoe kunnen we helpen?

• Onderhandelen, opstellen en beoordelen van arbeidsovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten;

• Opstellen en beoordelen van arbeidsreglementen;

• Interpretatie en handhaving van arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglementen;

• Opstellen en implementeren van werkgelegenheidsbeleid, zoals autobeleid, thuiswerkbeleid en IT-beleid;

• Evaluatie en analyse van het werkgelegenheidsbeleid; en

• Advies over beleidsimplementatie en -handhaving.

"Begeleiding bieden bij individuele arbeidsrelaties om de rechten en belangen van zowel werknemers als werkgevers te beschermen."

• Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften

België heeft strenge regels voor gezondheid en veiligheid op het werk, waaronder eisen voor risico-evaluaties, beschermende uitrusting en training voor werknemers. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving voor hun werknemers en als ze dit niet doen, kan dit leiden tot boetes, rechtszaken en reputatieschade.

Hoe kunnen we helpen? We geven klanten deskundig advies over hoe ze aan deze voorschriften kunnen voldoen. Dit kan bestaan uit het identificeren van potentiële gevaren en het aanbevelen van manieren om deze te verminderen en het ontwikkelen van beleid en procedures om de voortdurende naleving te garanderen.

In het algemeen bieden we waardevolle expertise en ondersteuning aan bedrijven die actief zijn in België en helpen we de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te beschermen en zware juridische en financiële gevolgen te vermijden.

• Arbeidstijd

KPMG Law helpt bij arbeidstijdkwesties, inclusief naleving van relevante wet- en regelgeving.

Hoe kunnen we helpen?

• • Ontwikkeling en implementatie van arbeidstijdenbeleid en -procedures;
  • Assistentie bij geschillen over loon en werktijden, inclusief claims over overwerk; en
  • Advies over alle soorten verlof (zoals ouderschapsverlof en pensioenverlof).

• Vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden

  We begrijpen dat u als werkgever het beste talent wilt aantrekken en behouden en tegelijkertijd wilt voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot vergoedingen en voordelen. Op dit gebied kunnen we u helpen.

  Ons team van ervaren arbeidsrechtjuristen is vertrouwd met alle aspecten van de verloning van werknemers, van het onderhandelen over arbeidscontracten tot het adviseren over verloningspakketten en alles daartussenin.

  We zijn onder andere gespecialiseerd in de sociale zekerheid van werknemers. Wij kunnen u helpen bij het navigeren door de complexe regelgeving met betrekking tot socialezekerheidsbijdragen, zowel voor werkgevers als werknemers. Ons doel is om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle relevante voorschriften en tegelijkertijd uw kosten minimaliseert en uw voordelen maximaliseert.

Hoe kunnen we helpen?

• • Adviseren over verloningspakketten, waaronder basissalarissen, bonussen en op aandelen gebaseerde incentives;       

  • Beoordelen van en adviseren over werknemersbeloningen en documentatie, zoals individuele en collectieve bonusregelingen (bijv. CAO 90-bonus, winstdelingsregelingen, etc.); en

  • Adviseren over naleving van sociale zekerheidsvoorschriften, waaronder premies en uitkeringen.

"Wij ondersteunen u bij het bevorderen van constructieve communicatie met uw medewerkers.”

Een van de belangrijkste onderdelen van onze praktijk is het begeleiden van de sociale dialoog en collectieve arbeidsverhoudingen. Wij zijn ons bewust van het belang van het bevorderen van constructieve communicatie tussen werkgevers en werknemers en het faciliteren van onderhandelingen en overeenkomsten waar alle betrokken partijen baat bij hebben.

Hoe kunnen we helpen?

• Collectieve arbeidsovereenkomsten: Wij assisteren bij het onderhandelen, opstellen en interpreteren van collectieve arbeidsovereenkomsten;

• Bemiddeling en verzoening: Wij bieden bemiddelings- en verzoeningsdiensten aan om geschillen tussen werkgevers en werknemers tot een goed einde te brengen. Ons doel is om een productieve dialoog mogelijk te maken die resulteert in een wederzijds bevredigende oplossing, terwijl de impact op de bedrijfsvoering tot een minimum wordt beperkt; en

• Strategie voor arbeidsrelaties: We kunnen bedrijven helpen bij het ontwikkelen van een uitgebreide strategie voor arbeidsrelaties die positieve relaties tussen werkgevers en werknemers bevordert. Dit omvat advies over best practices voor communicatie en onderhandeling, maar ook het identificeren van potentiële conflictgebieden en het ontwikkelen van strategieën om deze op te lossen.

Bij KPMG Law begrijpen we dat sociale dialoog en collectieve arbeidsverhoudingen cruciale onderdelen zijn van een succesvol bedrijf. Wij bieden onze cliënten de begeleiding en ondersteuning die zij nodig hebben om deze complexe kwesties te beheersen en positieve resultaten te behalen.

Sociale verkiezingen in België worden om de vier jaar gehouden en betreffen de verkiezing van werknemersvertegenwoordigers voor ondernemingsraden en gezondheids- en veiligheidscomités. Deze verkiezingen zijn onderworpen aan strikte wettelijke voorschriften en niet-naleving van deze voorschriften kan leiden tot juridische uitdagingen.

Hoe kunnen we helpen?

Wij bieden uitgebreide begeleiding bij elk aspect van het proces, van het voorbereiden van de verkiezing tot het beheren van de nasleep. Dit omvat hoe te communiceren met werknemers en kandidatenlijsten, zorgen voor naleving van de wettelijke vereisten en juridische vertegenwoordiging in geval van geschillen.

De beëindiging van een arbeidsovereenkomst kan een moeilijk en gevoelig proces zijn. Het dienstverband kan om verschillende redenen worden beëindigd, waaronder ontslag, wangedrag, slechte prestaties en wederzijds akkoord. Bij KPMG Law zorgen we ervoor dat het proces wettelijk, eerlijk en efficiënt wordt afgehandeld.

Hoe kunnen we helpen?

• Beoordeling en analyse van beëindigingsprocedures en documentatie;

• Opstellen van en onderhandelen over dadingsovereenkomsten;

• Interpretatie en handhaving van beperkende overeenkomsten, zoals niet-concurrentiebedingen en niet-wervingsbedingen; en 

• Vertegenwoordiging in arbeidsrechtbanken en hoven van beroep.

"Ondersteuning van uw bedrijf tijdens organisatorische veranderingen om ervoor te zorgen dat het proces zo soepel mogelijk verloopt."

Herstructurering kan gepaard gaan met allerlei veranderingen in een bedrijf, van fusies en overnames tot inkrimping en reorganisatie van afdelingen. Wat de aard van de herstructurering ook is, het kan een uitdagende tijd zijn voor zowel werkgevers als werknemers.

Een aspect van herstructurering dat zorgvuldige aandacht vereist, is de overdracht van ondernemingen. Dit gebeurt wanneer een bedrijf wordt verkocht of overgedragen aan een ander bedrijf. In deze situaties hebben werknemers bepaalde rechten die nageleefd moeten worden, zoals het recht om geraadpleegd te worden en het recht om onder dezelfde arbeidsvoorwaarden over te stappen naar de nieuwe werkgever. Ons team kan u helpen bij het navigeren door de complexe wettelijke vereisten rond de overdracht van ondernemingen, zodat u aan uw verplichtingen voldoet en tegelijkertijd uw bedrijfsbelangen beschermt.

Daarnaast is het soms onvermijdelijk om het proces van collectief ontslag en zelfs de sluiting van het bedrijf te doorlopen.

Hoe kunnen we helpen?

• Due diligence: We kunnen u helpen bij het uitvoeren van een grondige beoordeling van uw bedrijf om eventuele juridische risico's in verband met de voorgestelde herstructurering te identificeren. Zo kunt u weloverwogen beslissingen nemen en mogelijke juridische aansprakelijkheden tot een minimum beperken;

• Overleg: Wij kunnen u begeleiden bij het raadplegingsproces met uw werknemers of werknemersvertegenwoordigers, zodat u aan alle wettelijke vereisten voldoet en uw werknemers tijdens het hele proces volledig worden geïnformeerd en geraadpleegd;

• Opstellen van juridische documenten: Wij kunnen u helpen bij het opstellen van alle juridische documenten die verband houden met de herstructurering, zoals overdrachtsovereenkomsten, (addenda bij) werknemerscontracten, evenals de vereiste documentatie richting de autoriteiten wanneer u een collectief ontslag en/of sluitingsprocedure doorloopt; en

• Onderhandelingen: Ons team kan namens u onderhandelen met relevante partijen, zoals vakbonden of werknemersvertegenwoordigers, om een soepel en succesvol herstructureringsproces te garanderen.

In België kunnen werkgevers hun werknemers pensioenuitkeringen aanbieden, ofwel via een verplicht overheidssysteem, ofwel via een bedrijfspensioenplan. De regels en voorschriften rond pensioenen kunnen complex zijn en het is belangrijk dat werkgevers een duidelijk inzicht hebben in hun verplichtingen en opties.

Hoe kunnen wij helpen?

• Wij bieden begeleiding bij het ontwerpen en implementeren van bedrijfspensioenregelingen die voldoen aan de wettelijke vereisten en die het best tegemoet komen aan de behoeften van hun werknemers. Hierbij kan het gaan om het analyseren van de financiële implicaties van verschillende pensioenregelingen, de fiscale gevolgen voor de sociale zekerheid van verschillende pensioenregelingen en het beoordelen van de documenten van pensioenregelingen en het navigeren door de complexiteit van bestaande pensioenregelingen na een overdracht van ondernemingen.

• We begeleiden werkgevers en werknemers ook bij de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de recente wijzigingen in de pensioenleeftijd en de gevolgen voor pensioenregelingen in verband met antidiscriminatie, om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de pensioenwetgeving.

De publieke sector is een complex rechtsgebied, met zijn eigen unieke regelgeving en vereisten.

Wij begrijpen dat de publieke sector onderworpen is aan een reeks juridische uitdagingen, waaronder arbeidsrechtelijke kwesties, naleving van regelgeving en geschillen met werknemers of andere instanties. Of u nu een overheidsinstantie of een openbare instelling bent, ons team van advocaten heeft de expertise en ervaring die nodig zijn om u te helpen deze uitdagingen effectief aan te gaan.

Hoe kunnen we helpen?

• Beoordeling, interpretatie en aanpassing van rechtspositieregelingen/personeelsstatuten;

• Beoordelen en opstellen van decreten, verordeningen, werkvoorschriften, dienstorders, enz;

• Adviseren over ontslag van contractuele personeelsleden/beëindiging van tewerkstelling van statutaire personeelsleden (bv. na negatieve evaluatie, wegens arbeidsongeschiktheid, enz;)

• Adviseren over diverse arbeidsrechtelijke kwesties (bijv. toepassing van de wet op arbeidsovereenkomsten, arbeidstijdenregelingen in de publieke sector), evenals sociale audits; 

• Transitie/herstructurering van publiekrechtelijke instellingen (overname, inkrimping, enz.); en

• Toepassing van vakbondsstatuten in de publieke sector.

Hoe kunnen we helpen?

• Sociale inspecties: We kunnen u helpen u voor te bereiden op sociale inspecties door uw werkgelegenheidsbeleid en -procedures door te nemen en ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving. We kunnen u ook begeleiden bij de administratieve procedures tijdens een sociale inspectie; en

• Due diligence: Wij kunnen u helpen bij het uitvoeren van due diligence op potentiële partners of overnamedoelen om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de arbeidswetgeving en wij kunnen u helpen corrigerende maatregelen te nemen om naleving te garanderen.

"Navigeren door het complexe juridische landschap van internationale tewerkstelling."

Als werkgever wil je misschien je bedrijf wereldwijd uitbreiden en tegelijkertijd voldoen aan de wettelijke vereisten in verschillende rechtsgebieden. Dit is waar wij u kunnen helpen.

Hoe kunnen we helpen?

• Het opstellen en beoordelen van arbeidscontracten en beleidsregels die voldoen aan de lokale wetgeving;

• Adviseren over naleving van arbeidswet- en regelgeving in verschillende jurisdicties (bijvoorbeeld in geval van detachering of gelijktijdige tewerkstelling); en

• Adviseren over sociale zekerheidsverplichtingen in verschillende jurisdicties (bijvoorbeeld in geval van detachering of gelijktijdige tewerkstelling).