Een nieuw jaar nadert en daarmee ook de sociale verkiezingen. Hoewel de verkiezingsdag pas plaatsvindt tussen 13 mei en 26 mei 2024, moeten bedrijven al actie ondernemen vanaf midden december 2023. Naast de kerstboom en de kerstgeschenken, zet u dus best ook de voorbereidingen voor de sociale verkiezingen op uw to do-lijstje voor het einde van het jaar. Met het oog daarop geven we u graag een overzicht van de belangrijkste stappen en enkele nuttige links in dit verband.

Eerste stap: informatie op dag X-60

Het bedrijf moet de verkiezingsprocedure vijf maanden voor de verkiezingsdag starten. Met andere woorden, de procedure start tussen 15 en 28 december 2023, afhankelijk van de verkiezingsdag. De procedure begint met het informeren van de werknemers over onder andere het volgende:

• De bepaling van de technische bedrijfseenheid ("TBU");
• Het aantal werknemers per categorie (bedienden, arbeiders,...);
• De uitvoerende functies;
• De postdatum van de aankondiging van de datum voor de sociale verkiezingen, evenals de beoogde datum voor de sociale verkiezingen;

Tegelijkertijd zullen de onderhandelingen over deze elementen beginnen. Ze moeten afgerond zijn op X-35 (d.w.z. tussen 9 en 24 januari 2024, afhankelijk van de verkiezingsdag). Op die dag moet de werkgever beslissen over deze elementen.

Occulte periode

Vanaf X-30 zijn de kandidaten voor de sociale verkiezingen beschermd tegen ontslag. De werkgever kent de identiteit van de kandidaten echter pas op X+35. Met andere woorden, tijdens deze periode van 65 dagen kunnen sommige werknemers een ontslagbescherming genieten zonder dat de werkgever dit weet. Tijdens deze zogenaamde "occulte periode" is het belangrijk om hiermee rekening te houden wanneer een ontslag wordt overwogen.

De sociale verkiezingen en KPMG Law

Uit het voorgaande kunnen we concluderen dat het organiseren van sociale verkiezingen veel (administratieve) verplichtingen met zich meebrengt en dat u als bedrijf risico's kunt lopen.  Als KPMG Law kunnen we u helpen bij het voorbereiden van uw sociale verkiezingen, bij het beantwoorden van vragen die werknemers kunnen hebben en deze risico's aanpakken. KPMG Law kan u ook vertegenwoordigen voor de relevante rechtbanken, mocht dat nodig zijn.

Om u te ondersteunen, kunt u onze handleiding raadplegen voor de sociale verkiezingen van 2024 met een kalender die u kunt raadplegen op onze website. Om u verder op de hoogte te houden, kunt u onze newsflashes en/of onze LinkedIn-pagina raadplegen.

Als u vragen hebt over de sociale verkiezingen of als u andere juridische vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ons team van ervaren juristen staat u graag te woord.