EU-wetgeving over productveiligheid en aansprakelijkheid

De Europese Unie heeft recent twee belangrijke wetgevende initiatieven ingevoerd die een grote impact zullen hebben op bedrijven die producten verkopen aan consumenten: de nieuwe Productveiligheidsverordening en de nieuwe Richtlijn Productaansprakelijkheid. Beide hervormingen zijn bedoeld om consumenten beter beschermen en de regelgeving te moderniseren, met het oog op de technologische ontwikkelingen zoals AI, slimme apparaten en digitale diensten.

1.    De nieuwe Productveiligheidsverordening: nieuwe regels rond productveiligheid 

Sinds 13 december 2024 gelden er nieuwe regels rond productveiligheid voor consumentenproducten gelet op de inwerkingtreding van Verordening (EU) 2023/988 inzake algemene productveiligheid (de Productveiligheidsverordening). Deze verordening is nu al rechtstreeks van toepassing in alle EU-lidstaten, voor iedereen die onder het toepassingsgebied valt, zonder dat er omzetting in nationale wetgeving vereist is. 
Concreet krijgen de verschillende actoren in de distributieketen, zijnde fabrikanten, importeurs, distributeurs en online aanbieders van producten, een grotere verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat producten voldoen aan de veiligheidsnormen. 
De regels gelden voor alle producten die aan consumenten worden verkocht, zowel offline als online, en voor nieuwe, tweedehands en herstelde producten.

Fabrikanten en importeurs moeten algemeen waarborgen dat producten

1. veilig en conform zijn (i.e., ontworpen, geproduceerd en getest volgens alle specifieke wetten en veiligheidsnormen die gelden voor die producten en onderdelen);
2. traceerbaar (i.e., verpakkingen of eigenlijke producten moeten o.a. de gegevens van de fabrikant of importeur bevatten en de keten van marktdeelnemers dient nauwkeurig te worden gedocumenteerd);
3. identificeerbaar (i.e., producten dienen een zichtbaar en leesbaar identificatiemiddel te bevatten zoals een serienummer); en
4. vergezeld gaan van instructies en veiligheidsinformatie in de taal van het taalgebied waar het product op de markt wordt gebracht.

De verschillende actoren moeten verder volgende specifiekere verplichtingen naleven:

• De fabrikant moet een interne risicoanalyse uitvoeren en de nodige technische documentatie opstellen, alsook up-to-date houden. Dit technisch dossier bevat minstens een algemene beschrijving van het product, de essentiële kenmerken ervan relevant voor de beoordeling van de veiligheid, alsook alle andere informatie die aantoont dat het product aan de wettelijke productveiligheidseisen voldoet (bv. risicobeoordelingen en uitgevoerde controles en testverslagen);
• De importeur dient o.a. gedurende 10 jaar vanaf de datum waarop het product in de handel is gebracht een kopie van de door de fabrikant opgestelde technische documentatie te bewaren en ter beschikking houden van de autoriteiten. Verder controleert hij of er communicatiekanalen beschikbaar zijn voor consumenten om klachten in te dienen;
• De distributeur moet er dan weer over waken dat het distributieproces veilig verloopt en controleren of de fabrikant of importeur voldoet aan zijn verplichtingen. Distributeurs moeten actief de conformiteit van producten controleren en daartoe dus vertrouwd zijn met de verschillende veiligheidseisen. Van zodra er een vermoeden rijst dat bepaalde producten niet conform zijn, moeten onmiddellijke maatregelen mogelijk zijn. Dit houdt onder meer in het terugroepen van producten, het onmiddellijk in kennis stellen van de fabrikant of importeur of het melden van de non-conformiteit via het EU-platform Safety Business Gateway om de toezichthouders op de hoogte te brengen.

Impact op producten met AI-integratie: Als producten AI-systemen bevatten, moet het gehele product – inclusief de AI-functionaliteiten – voldoen aan de nieuwe productveiligheidsregels. Dit betekent dat de integratie van AI in producten geen uitzondering vormt, maar juist extra verantwoordelijkheden met zich meebrengt voor fabrikanten en andere betrokkenen.

Uitzonderingen: Er zijn enkele producten die buiten het toepassingsgebied van de Productveiligheidsverordening vallen, zoals medische hulpmiddelen, geneesmiddelen, en voedsel en diervoeding.

2.    De nieuwe Richtlijn Productaansprakelijkheid

Op 9 december 2024 trad ook de nieuwe Richtlijn (EU) 2024/2853 inzake productaansprakelijkheid (de Richtlijn Productaansprakelijkheid) in werking. Deze regels bepalen wanneer een bedrijf aansprakelijk is voor schade veroorzaakt door een product, ongeacht of het bedrijf daar zelf schuld aan heeft. In tegenstelling tot de Productveiligheidsverordening dient de Richtlijn Productaansprakelijkheid wel nog te worden omgezet naar nationaal recht. De Europese lidstaten hebben hier tot 9 december 2026 de tijd voor. Er geldt echter een maximumharmonisatie waardoor de lidstaten niet meer of minder strikte bepalingen mogen invoeren. Producten die tot die datum op de markt worden gebracht, blijven onder de oude regels vallen. 

De Richtlijn Productaansprakelijkheid breidt de aansprakelijkheid van producenten uit, met strengere regels rond digitale en geïntegreerde producten, zoals software en digitale diensten. Ook slimme apparaten of AI-systemen vallen onder het toepassingsgebied en als bedrijf kan u aansprakelijk zijn als een AI-systeem defecten vertoont die schade veroorzaken. Daarnaast is het begrip ‘schade’ verruimd. Voortaan zullen marktdeelnemers binnen de EU ook aansprakelijk kunnen worden gesteld voor psychologische schade (naast de klassieke fysieke schade) en schade door de vernietiging of onomkeerbare beschadiging van (digitale) gegevens. Voor consumenten zal het eenvoudiger worden om schadevergoeding te vorderen. Dankzij wettelijke vermoedens is er een verlaagde bewijslast waarbij producenten bovendien cruciaal bewijsmateriaal zullen moeten vrijgeven. Productveiligheid, inclusief cyberbeveiliging, zal een centrale rol spelen in de beoordeling van gebrekkigheid. Het is dan ook waarschijnlijk dat de Richtlijn Productaansprakelijkheid in de praktijk aanleiding zal geven tot een toename in aansprakelijkheidsclaims. 

Onder de nieuwe Richtlijn Productaansprakelijkheid wordt er een vermoeden van gebrekkigheid ingevoerd van zodra een product niet voldoet aan de Productveiligheidsverordening. Dit is ook meteen de link met de nieuwe regels inzake productveiligheid. 

3.    Wat betekent dit voor uw bedrijf? 

De nieuwe wetgeving heeft aanzienlijke gevolgen voor bedrijven. Het is belangrijk om te weten welke rol uw bedrijf speelt in de productdistributieketen en hoe de nieuwe regels uw producten en aansprakelijkheid kunnen beïnvloeden.

• Herzie uw contracten: Het is belangrijk om uw commerciële contracten met fabrikanten, importeurs en distributeurs aan te passen aan de nieuwe regels. Dit helpt niet alleen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook om aansprakelijkheidsrisico’s te beperken.
• Bescherm uw intellectuele eigendom: Overweeg het toevoegen van NDA’s, niet-concurrentiebedingen, en verboden op reverse engineering in uw contracten om uw intellectuele eigendom en concurrentiepositie te beschermen.

Let op, indien er specifieke wetgeving van toepassing is op de consumentenproducten die u verhandelt, kan het zijn dat de Productveiligheidsverordening niet (geheel) van toepassing is. Zo moeten bouwbedrijven en fabrikanten van bouwproducten nagaan of hun producten onder Verordening (EU) 305/2011 inzake bouwproducten of onder de Productveiligheidsverordening vallen (of onder beide). Hetzelfde geldt voor bedrijven die machines en industriële uitrusting verhandelen of bv. speelgoed.

Ook al is de Richtlijn Productaansprakelijkheid nog niet van toepassing in België, het is aan te raden om uw bedrijf voor te bereiden op de veranderingen die in de toekomst kunnen optreden.

Heeft u vragen over de nieuwe regels inzake productveiligheid en aansprakelijkheid? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.